Przeniesienie własności udziałów w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością (Private Limited Company, Ltd) na inny podmiot, czy to w drodze ich sprzedaży czy darowizny, wiąże się z określonymi formalnościami. Samo zawarcie umowy transferu udziałów nie przeniesie ich własności w sposób skuteczny zgodnie z zasadami prawa Anglii i Walii. Co to oznacza?
Jednym z kluczowych wymogów prawnych, aby udziały skutecznie zmieniły właściciela, jest skorzystanie z urzędowego formularza, tzw. Stock Transfer Form (STF). Chociaż istnieją ograniczone wyjątki od tego wymogu, większość transakcji będzie wymagała skorzystania z STF, aby przeniosła ona własność zgodnie z prawem.
Formularz ten jest pisemnym zapisem zmiany własności i jest niezbędny do aktualizacji rejestru członków spółki. STF musi zostać należycie wypełniony i podpisany przez zbywającego (osobę sprzedającą lub przekazującą udziały). W określonych sytuacjach należy go również wysłać do HMRC (tutejszy odpowiednik Urzędu Skarbowego) do podstemplowania.
W sytuacji, w której wartość transakcji przekracza 1000 funtów szterlingów (zgodnie z prawem na dzień publikacji tego artykułu), należy również uregulować opłatę skarbową. STF jest dokumentem używanym do obliczania i rejestrowania tej opłaty.
Sam fakt powiadomienia tutejszego rejestru spółek (Companies House) o zmianie właściciela udziałów nie „uzdrowi” transakcji, jeżeli nie skorzystano z STF. A zatem nawet jeżeli przeniesienie udziałów znajduje odzwierciedlenie w Companies House, ale odbyło się to bez właściwego formularza, transakcja wciąż będzie prawnie nieskuteczna (własność nie zostanie przeniesiona na nowy podmiot), a wpis w rejestrze powinien zostać jak najszybciej skorygowany.
