Zjednoczone Królestwo zacieśnia przepisy dotyczące zatrudniania obcokrajowców, w tym z krajów Unii Europejskiej. Przy tym jednak nadal daje możliwość delegowania zagranicznych pracowników w określonych sytuacjach.
Kto może wjechać do Zjednoczonego Królestwa bez wizy?
Pracownicy zatrudnieni w polskich firmach mogą zostać tymczasowo oddelegowani do pracy w UK, pod warunkiem, że nadal otrzymują wynagrodzenie z polskiej firmy, ich pobyt nie przekracza sześciu miesięcy (chociaż pobyt już na dłużej niż 2-3 miesiące może wiązać się z ryzykiem niewpuszczenia pracownika do UK, a co najmniej ze ściślejszą kontrolą na granicy) oraz spełniają inne określone wymogi. Przy tym osoby z historią karną mogą spotkać się z odmową na granicy.
Dotyczy to pracowników, którzy podróżują do UK w celu realizacji określonych zadań: instalacji, demontażu, serwisowania sprzętu czy szkolenia miejscowych pracowników związanego z produktami zakupionymi od zagranicznej (na przykład polskiej) firmy.
Jakie warunki należy spełnić?
Aby móc skorzystać z regulacji Permitted Activity 7, będącej częścią The Immigration Rules, która zezwala na wjazd bez wizy, konieczne jest istnienie umowy kupna, dostawy lub dzierżawy pomiędzy firmą w Polsce a przedsiębiorstwem w UK. Firma w Polsce musi być przy tym albo producentem lub dostawcą albo podmiotem określonym w umowie na usługi posprzedażowe, uzgodnione w momencie kupna lub dzierżawy. Wszystkie wykonywane czynności muszą mieścić się w zakresie umowy.
Przykład
Załóżmy, że polska firma zajmująca się produkcją komponentów elektronicznych podpisuje umowę z brytyjskim przedsiębiorstwem. W ramach tej umowy pracownicy z Polski mogą przyjechać do Wielkiej Brytanii, aby zainstalować i skonfigurować sprzęt. Nie ma konieczności ubiegania się o wizę.
Należy jednak pamiętać, że przepisy interpretowane są ściśle, a ich luźne potraktowanie przez przedsiębiorstwo zagraniczne może prowadzić do niewpuszczenia pracownika do Zjednoczonego Królestwa przy próbie przekroczenia granicy. To z kolei oznacza brak wywiązania się z umowy między polskim a brytyjskim przedsiębiorstwem.
Przekraczanie granicy a kontrola straży granicznej
Chociaż regulacja pozwala na wjazd bez wizy, nie oznacza to automatycznego przekroczenia granicy. Straż graniczna może wymagać przedstawienia kopii umowy między firmami, potwierdzenia długości pobytu (np. bilety powrotne) oraz pisemnego potwierdzenia (zaproszenia) od brytyjskiego kontrahenta.
Szczególną uwagę należy zwrócić na czas trwania pobytu – chociaż maksymalny dozwolony okres wynosi sześć miesięcy w okresie dwunastu miesięcy, to podróże przekraczające 90 dni wiążą się z ryzykiem. Nie oznacza to, że pracownik na pewno nie zostanie wpuszczony do Zjednoczonego Królestwa, ale straż graniczna może zażądać dodatkowej dokumentacji przez podjęciem decyzji, czy umożliwić przekroczenie granicy pracownikowi zagranicznej firmy.
Do tego od 2 kwietnia 2025 roku należy pamiętać o ETA, czyli Electronic Travel Authorisation – konieczności rejestracji pobytu przed przekroczeniem granicy.
Dobrze jest skonsultować się z prawnikiem, który specjalizuje się w prawie imigracyjnym w Zjednoczonym Królestwie i to jeszcze na etapie przed zawarciem umowy, kiedy modyfikacja jej zapisów wciąż jest możliwa.
Więcej na ten temat można posłuchać w podcaście „Migracja na 5”: https://www.youtube.com/watch?v=lif7KDNCP-E
Autor:
Alicja Bielawska
Trainee Solicitor
IMD Corporate
