Nadchodzące wydarzenia
MDDP on Tour w Kielcach / Przedsiębiorcy pod lupą fiskusa. Niełatwe relacje podatników i organów podatkowych
Jak rozwiązać umowę o pracę zgodnie z przepisami i dobrymi praktykami?
Automatyzacja raportowania zintegrowanego dzięki Workiva
Czy cyfrowy obieg dokumentów jest legalny?
Cyfrowy obieg dokumentów a zgodność z prawem – fakty, interpretacje, pułapki dla księgowych
Wspólnie z firmą FRAM Finanse zapraszamy na szkolenie online, które łączy dwie perspektywy: biura rachunkowego oraz experta z kancelarii prawno-podatkowej.
Spotkanie będzie miało formę swobodnej, ale merytorycznej rozmowy z dużą ilością praktycznych odniesień do przepisów, interpretacji i codziennych problemów księgowych.
Odpowiemy na pytania, które najczęściej zadają sobie właściciele biur rachunkowych i księgowi: co wolno, co trzeba, a czego lepiej unikać w cyfrowym obiegu dokumentów.
Cel szkolenia:
Zapewnienie uczestnikom – właścicielom biur rachunkowych, głównym i samodzielnym księgowym oraz specjalistom działów finansowo-księgowych – rzetelnej, praktycznej i zgodnej z prawem wiedzy na temat cyfrowego obiegu dokumentów, w szczególności w kontekście zgodności z przepisami podatkowymi i rachunkowymi. Szkolenie ma pomóc świadomie wdrażać i stosować cyfrowe obiegi dokumentów, unikając błędów i pułapek interpretacyjnych, a także rozwiać wątpliwości praktyczne związane z dokumentacją cyfrową.
Dla kogo jest szkolenie?
Właściciele biur rachunkowych, główni księgowi, samodzielni księgowi oraz specjaliści działów finansowo-księgowych, którzy chcą świadomie wdrażać i stosować cyfrowe obiegi dokumentów.
Agenda:
- Interpretacje w VAT
Rodzaje faktur, dowody księgowe, kontrola biznesowa – przegląd najnowszych interpretacji i ich praktyczne znaczenie. - Interpretacje w CIT i prawo bilansowe
Odpowiedzialność kierownika jednostki, polityka rachunkowości, archiwizacja dokumentów – interpretacje i ich wpływ na praktykę biur rachunkowych. - KPiR – zmiany i projekty rozporządzeń
Numeracja dokumentów, ewidencja i zapowiedzi nowych przepisów. Omówimy planowane zmiany i ich znaczenie dla codziennej pracy księgowego. - KSeF – co nas czeka po wejściu w życie przepisów
Jak będzie wyglądać wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur w praktyce – na podstawie projektów aktów prawnych będących obecnie w legislacji.
Dodatkowe treści merytoryczne
Cyfrowy obieg dokumentów i KSeF – co musisz wiedzieć?
Cyfrowy obieg dokumentów to dziś codzienność w biurach rachunkowych i działach księgowości – ale pytanie, które naprawdę warto sobie zadać, brzmi: czy robimy to zgodnie z przepisami? I tu zaczynają się wątpliwości. Czy trzeba numerować dokumenty źródłowe? Czy PDF z systemu wystarczy? Czy kontrola biznesowa w Twojej firmie to realna procedura, czy tylko formalność zapisana w regulaminie?
Na te pytania odpowiemy podczas rozmowy.
Zgodność z przepisami – nie tylko formalność
Ustawa o VAT, prawo bilansowe, rozporządzenia do KPIR – to regulacje, które decydują o tym, czy elektroniczna faktura może być dowodem księgowym. W praktyce oznacza to, że każda firma i każde biuro rachunkowe musi zadbać o trzy rzeczy: autentyczność pochodzenia, integralność treści i czytelność dokumentu.
Gdzie najczęściej pojawiają się błędy?
- Brakuje wewnętrznych procedur – dokumenty krążą elektronicznie, ale proces ich zatwierdzania nie jest formalnie przypisany ani udokumentowany.
- Księgowanie odbywa się automatycznie – ale bez merytorycznej weryfikacji.
- Dokumenty są archiwizowane – tylko nie wiadomo, czy zgodnie z polityką rachunkowości.
- Numeracja faktur się zgadza – ale nie z ewidencją w KPIR.
- Kontrola biznesowa? Często istnieje tylko na poziomie deklaracji.
KSeF – jeszcze nie obowiązuje, ale już teraz warto działać
KSeF został przesunięty, ale okres przejściowy nie powinien być okresem „nicnierobienia”. Bo gdy system już ruszy, będzie za późno na testowanie. Błędy, opóźnienia i brak spójności w procesach są w takiej sytuacji niemal pewne – a odpowiedzialność za ich skutki nie spadnie na dostawcę systemu, lecz na księgowego, właściciela firmy lub kierownika jednostki.
Dlatego porozmawiamy o tym:
- jak przypisać odpowiedzialność za odbiór e-faktur,
- jak zorganizować dostęp do dokumentów cyfrowych w firmie i biurze rachunkowym,
- jak udowodnić, że kontrola biznesowa rzeczywiście działa,
- jak przygotować firmę na wdrożenie KSeF bez przepalania budżetu i nerwów.
Konsultant podatkowy, absolwent Wydziału Finansów i Rachunkowości Uniwersytetu Ekonomicznego we Wrocławiu, kwalifikowany główny księgowy z doświadczeniem w biurach rachunkowych. W swojej codziennej pracy specjalizuje się w doradztwie na styku prawa bilansowego oraz podatkowego, pomagając klientom w optymalizacji ich zobowiązań podatkowych oraz w prowadzeniu ksiąg rachunkowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Ekspertka w zakresie cyfryzacji procesów księgowych oraz wdrożeń systemów IT w biurach rachunkowych i działach finansowo-księgowych. Prezeska zarządu w FRAM Finanse Sp. z o.o. – firmie łączącej usługi księgowe z działalnością szkoleniowo-wdrożeniową, wspierającej przedsiębiorców i księgowych w przechodzeniu na nowoczesne, zgodne z przepisami rozwiązania cyfrowe.
Posiada kilkunastoletnie doświadczenie w zarządzaniu oddziałami banku oraz wieloletnią praktykę w branży księgowej. Wykładowczyni w Akademii Nauk Stosowanych w Pile. Współautorka licznych wdrożeń i szkoleń dla MŚP oraz instytucji. Łączy praktyczne doświadczenie z wiedzą akademicką, dzieląc się nią podczas konferencji, webinarów i szkoleń dla branży księgowej.
Informacje dodatkowe
Udział w wydarzeniu jest bezpłatny, jednak rejestracja jest możliwa wyłącznie przy użyciu adresu e-mail w domenie firmowej. O przyjęciu decyduje kolejność zgłoszeń, przy czym priorytetowo traktowane są zgłoszenia od Klientów Kancelarii Staniek&Partners oraz FRAM Finanse Sp. z o.o. Jednocześnie zastrzegamy sobie prawo do odmowy przyjęcia zgłoszenia bez konieczności podawania przyczyny.
